מדיניות פרטיות

עודכן: 5 באוקטובר 2026

מדיניות זו מסבירה איזה מידע אנחנו אוספים באתר safpass.co.il ובשירות SafPass, למה, למי הוא מועבר, כמה זמן הוא נשמר ואילו זכויות יש לכם. היא נכתבה לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, והתקנות שלפיו.

מי אחראי על המידע

השירות SafPass מופעל בידי טו בי רייסינג בע"מ (TO BE RACING LTD), ח.פ. 516856275 ("אנחנו"). אנחנו הבעלים של מאגר המידע ואחראים על המידע שמתואר כאן. לכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות — פנו אלינו.

איזה מידע אנחנו אוספים

פרטים שאתם מוסרים בטופס הפיילוט: שם, שם החברה, טלפון או וואטסאפ, דואר אלקטרוני, תחום פעילות, קישור או מספר של מכרז, שפת הדוח ואישור ההסכמה.

פרטים שאתם מוסרים בטופס יצירת הקשר: שם, דואר אלקטרוני או טלפון, נושא הפנייה ותוכן ההודעה.

מידע ומסמכים של העסק שאתם שולחים לנו לצורך ניתוח: פרטי העסק (למשל ח.פ., מחזור הכנסות, ניסיון, רישיונות וצוות), אישורים, תעודות והצעות קודמות. מסמכים כאלה עשויים לכלול מידע על אנשים אחרים — למשל שמות ומספרי זהות של מורשי חתימה, או קורות חיים של עובדים. כשאתם שולחים אותם, אתם מאשרים שאתם רשאים למסור לנו את המידע לצורך הכנת הניתוח.

מסמכי מכרזים: אנחנו אוספים מכרזים שפורסמו לציבור באתרי הגופים המזמינים. זהו מידע פומבי.

מידע טכני: כמו בכל אתר, השרת מעבד כתובת IP ופרטים טכניים של הבקשה (דפדפן, מועד). אנחנו משתמשים בהם רק כדי להפעיל את האתר, לאבטח אותו ולמנוע שימוש לרעה — למשל הגבלת מספר הפניות מאותה כתובת — ולא לזיהוי אישי או לפרסום.

עוגיות (cookies): האתר אינו משתמש כרגע בעוגיות, בכלי סטטיסטיקה או בכלי פרסום. אם נוסיף כאלה, נעדכן את המדיניות ונבקש הסכמה כשהדין מחייב זאת.

למה אנחנו משתמשים במידע

• כדי לחזור אליכם בנוגע לפיילוט ולפניות שלכם;
• כדי לתת את השירות שביקשתם: ניתוח המכרז, בדיקת תנאי הסף מול מסמכי העסק, רשימת מסמכים להגשה וטיוטת הצעה;
• כדי לשפר את השירות — לפי המשוב שלכם ובדיקות איכות של הניתוחים;
• כדי לאבטח את האתר ולמנוע שימוש לרעה;
• כדי לעמוד בחובות לפי דין.

לא נשתמש במסמכים של העסק שלכם לשום מטרה מלבד הכנת הניתוחים וההצעות שלכם, ולא נשלח לכם דברי פרסומת בלי הסכמה; אפשר לבטל הסכמה כזו בכל עת.

אין חובה חוקית למסור לנו מידע. עם זאת, בלי פרטי קשר לא נוכל לחזור אליכם, ובלי מסמכי העסק לא נוכל לבדוק אם הוא עומד בתנאי הסף של המכרז.

בינה מלאכותית

את הניתוח מכין מודל הבינה המלאכותית Claude של חברת Anthropic, על סמך מסמכי המכרז והמסמכים שמסרתם. הניתוח הוא כלי עזר: הוא אינו מקבל החלטות לגביכם, וההחלטה אם ואיך להגיש הצעה היא שלכם. לפי התנאים המסחריים של Anthropic, היא אינה מאמנת את המודלים שלה על מידע שמועבר אליה דרך הממשק שלנו (API).

למי המידע מועבר

• Anthropic PBC (ארצות הברית) — עיבוד המסמכים במודל הבינה המלאכותית. ראו "העברת מידע לחו"ל" בהמשך.
• Kamatera — ספק שרתי הענן שלנו; השרתים נמצאים בישראל.
• Meta (WhatsApp) — רק אם בחרתם לפנות אלינו בוואטסאפ או ביקשתם שנחזור אליכם בוואטסאפ; ההתכתבות כפופה לתנאים של WhatsApp.
• יועצים מקצועיים — עורכי דין ורואי חשבון, כשהדבר נדרש, בכפוף לחובת סודיות.
• רשויות — כשהדין מחייב זאת.

איננו מוכרים מידע אישי, איננו משכירים אותו ואיננו מעבירים אותו לצורכי פרסום.

העברת מידע לחו"ל

המידע נשמר בישראל. כדי להכין ניתוח, מסמכי המכרז והמסמכים שמסרתם לצורך הניתוח מועברים לעיבוד ב-Anthropic בארצות הברית. ההעברה נעשית לפי תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, על סמך הסכמתכם ועל סמך ההתחייבויות של Anthropic לשמירה על המידע. Anthropic שומרת את המידע לתקופה מוגבלת, לפי התנאים שלה.

היכן וכמה זמן נשמר המידע

המידע נשמר בשרתים בישראל, וכך גם הגיבויים. אנחנו שומרים אותו רק כל עוד הוא נחוץ:

אפשר לבקש למחוק מידע מוקדם יותר — ראו "הזכויות שלכם". עותקים בגיבויים נמחקים במחזור הגיבוי הרגיל.

אבטחת מידע

• החיבור לאתר מוצפן (HTTPS);
• השרתים נמצאים בישראל; הגישה אליהם — רק באמצעות מפתחות הצפנה, מאחורי חומת אש ועם עדכוני אבטחה אוטומטיים;
• לממשק הניהול יש גישה רק לצוות SafPass, בסיסמה;
• דוחות הניתוח זמינים בקישור פרטי וייחודי. מי שמחזיק בקישור יכול לצפות בדוח, ולכן אל תעבירו אותו למי שלא צריך לראות אותו.

שום מערכת אינה מאובטחת לחלוטין, אבל אנחנו נוקטים אמצעים סבירים ומקובלים כדי להגן על המידע.

הזכויות שלכם

• עיון — לדעת איזה מידע עליכם שמור אצלנו (סעיף 13 לחוק הגנת הפרטיות);
• תיקון ומחיקה — לבקש לתקן מידע שגוי או למחוק מידע (סעיף 14 לחוק);
• ביטול הסכמה — לבקש שנפסיק לפנות אליכם או שנמחק את מסמכי העסק.

כדי לממש את הזכויות, פנו אלינו בטופס יצירת הקשר ובחרו "בקשה בנושא פרטיות". נשיב לא יאוחר מ-30 יום. אם לא קיבלתם מענה מספק, אפשר לפנות לרשות להגנת הפרטיות.

קטינים

השירות מיועד לעסקים, ואינו מיועד לבני פחות מ-18.

קישורים לאתרים אחרים

באתר יש קישורים לאתרים של גופים מזמינים ושל צדדים שלישיים, למשל אתר מינהל הרכש הממשלתי. מדיניות זו אינה חלה עליהם.

שינויים במדיניות

אם נשנה את המדיניות, נעדכן את התאריך בראש העמוד. על שינוי מהותי נודיע באתר, ולמשתתפי הפיילוט — גם ישירות.

שפה

המדיניות מתפרסמת בעברית, ברוסית ובאנגלית. אם יש סתירה בין הנוסחים — הנוסח העברי קובע.